有支持电子发票验真和验重的报销软件吗?求推荐

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有支持电子发票验真和验重的报销软件吗?

自2022年8月28日开始,全电发票受票试点全面铺开。截止11月30日,全国已有上海、广东、内蒙古、四川、厦门5地试点开票,每个省、自治区、直辖市、计划单列市都能收取全电发票!全电发票已经来了,作为过渡阶段的电子发票,即将退出历史舞台,全电发票时代正式来临。小元元为大家整理一份关于“费控报销数字化及发票管理”的资料,供大家参考学习,广州深圳的财务LiLy在一家经营牙科器材的公司上班,每年公司报销需要使用的电子发票少则三四千张,多的时候近万张。“电子发票这件事情感觉就是折腾财务的,公司在接受电子发票时,都要打印出来作为原始凭证进行报销,因此存在重复报销的风险,要一张张手动去验真查重,增加了极大的工作量。且电子发票种类又多,如住宿、餐饮、滴滴出行、京东购物、天猫购物、通讯消费等,真是让人头疼!”LiLy说,自从发票电子化后,大家遇到的“小苦恼”,或多或少都跟“票”有些关系!

如何解决电子发票推进过程中的发票采集、发票识别、发票验真、发票报销等一系列问题呢?首先,元年支持6种方式智能归集发票(包含PDF、OFD电子发票),归集过程中系统可直接提取发票中的关键信息,对发票类型、发票代码、发票号码、开票时间、校验码等关键信息进行读取。员工无需手写发票信息,通过手机或PC端导入发票至元年费控系统,系统自动对发票验真,查重并实现价税分离,根据企业需求自动审核,生成一笔或多笔报销记录,告别人工贴票,提高财务效率。同时解决企业发票全流程合规管理,全面适配全电票改革。依托发票数字化为基础,实现发票从收集、查重、验真、报销、入账、认证、进项转出等的业务一体化处理。

1、OCR智能识票一键拍照即可同时识别15种不同类型的发票,群拍群读群验真。员工填写报账单时,通过智能OCR自动识别不同类型、不同税率的票据。OCR识别之后能够按照票据类型,如:餐票、火车票、汽车票、飞机行程单等进行自动分类、分组。图片拍完后,系统支持两种报销方式:1. 拍完后立即报销。2. 拍完后,通过发票夹功能,将图片信息集中存储起来,待后续选择性地进行报销。在发票夹中,可以按拍照日期对图片进行保存,也可以自定义文件夹,如按地点、项目或客户等不同要求保存图片。2、二维码识票报销发票少,如何更快速,更精准生成费用报销单,在元年云APP中扫描发票二维码,即可获取真实票面信息,生成报销记录。3、微信卡包导入只要在已上线微信电子发票的商户店里消费,使用微信进行扫码开票后,生成的电子发票就会制成卡券,自动归集到微信卡包中,报销时一键导入自动生成费用申请单。4、支付宝卡包导入在已上线支付宝电子发票的商户里,扫描开票二维码即可获取电子发票,回到公司后从支付宝卡包中,导入电子发票至元年云进行报销。

5、邮箱发票同步现在收取电子发票,大多是通过邮箱的形式,虽然不用等着打印,商家直接发到你的邮箱里,省事又便捷,也不用担心揣在哪里弄丢了。但经常去邮箱中下载也很繁琐,还容易忘记。在元年云“个人设置”中注册或绑定个人邮箱,以手动或系统自动拉取的形式,同步发票原文件与解析后的数据,创建单据进行报销,省心省事!

6、第三方集成发票深夜加班点外卖,打车回家、跨省出差等日常工作中开的电子发票,有时候数额太小总觉得不值得走一次流程,但是攒了几个月就更麻烦了,忘记那天是因为什么原因加班、有几个人一起点餐是常事。在元年云“收票配置”里进行授权,商家开具的发票将自动同步至「我的发票」中,方便查看,批量生产支出记录或快速报销。目前元年云支持从:美团、饿了么、滴滴打车、发票通、全国高速通行、ETC票根等多个平台同步电子发票。

此外,移动端还支持将手机中的发票通过分享的方式分享到元年云APP,快捷发起报销。对于有海外业务的企业,还支持对国际小票进行识别,提取结构化信息后,发起后续报销。其次,在发票验真上,除了对常规的增值税发票进行发票查验外,对于电子发票,元年支持对电子发票监制章以及源文件进行有效校验,支持通过禁止、警告的形式管控员工上传的电子发票是否源文件,包含是否图片另存为PDF和OFD、文件是否被篡改。

最后,在发票报销过程中,支持根据发票信息自动填写单据,减少人工填单工作量,还可全过程追溯发票的验真、报销、认证、入账等状态,支持自动进行进项税转出。对于需要按照管理需要对同一张发票进行发票拆分,并进行后续报销的情况,也支持按不同维度进行发票拆分,满足不同的报销需求。