
我自己写了十几年汇报了,也看过很多人写的,最后归纳出了三个写汇报时经常遇到的问题:
今天带大家从内容、方法和包装三个方面,学习如何写出90分周报。
写周报不是记录每周做了什么事,而是重点的事情推进得怎么样了。所以,挑重点讲:
通常情况下,手上的任务和项目不可能只有一个,时间线也都是穿插着的,所以很容易出现多任务共同推进的情况,那此时就需要根据轻重缓急,做一个排序,尽可能选择重要且紧急的内容讲,毕竟不可能让同组同事听你滔滔不绝几小时。
很多人在做汇报的时候,由于紧张,很容易语无伦次。这边建议大家遵循smart原则,对于已完成的工作,采用“事件+数据+对比”的方式汇报,会更具成效。
比如:
金字塔原理是培养逻辑性最好的原理,做汇报时用上,汇报有逻辑,领导听得更明白。
汇报要想领导满意,可视化也是一个大工程。比起枯燥无味的数据,领导更爱看思维导图、酷炫图表之类的。我自己常用的软件有两个,一个是Xmind,一个是FineBI。
Xmind
我非常推荐思维导图工具,不仅是在做汇报的时候,平时自己分析内容、做规划也都可以用上思维导图,下面这个工具是我用过最顺手的,可以推荐给大家。
FineBI
很多业务朋友们习惯了用Excel作图,图表配色、类型也都千篇一律。这个BI工具建议大家试一试,操作很简单,拖拽字段就能直接画出图表,配色主题丰富。
最后直接给大家分享一些图表模板,Fine BI中也能直接使用,大家可以去体验一把。
热力地图:
我是老李,喜欢聊数据分析和职场,觉得不错点个赞!
