
随着差旅行为的日益频繁以及差旅费用的不断攀升,越来越多的企业开始尝试使用差旅管理系统,借着规范差旅行为从而减少公司的差旅成本。规范的差旅行为不仅能帮助企业达到预期的效益还能帮助企业节省差旅成本,但是规范的差旅行为是如何减少公司差旅成本的呢?下面来给大家举几个例子。
传统的差旅出行与使用差旅管理系统后的区别?
某中型企业在出差之前,都是按照传统的出行方式导致遇到一系列的问题,员工预订机票平台不统一、报销流程复杂、差旅出行违规严重、差旅成本居高不下等问题;而在使用差旅管理系统后,员工预定机票直接在飞巴APP上预定、简单的报销流程使得差旅出行流程化,审批流程简单化、从而节省了更多的差旅成本。
从人均812降至609元,帮公司在一年内减免了50W的差旅费用,飞巴的智能差旅管理系统、机票酒店预订、系统审批、垫资、统一报销功能大大简化差旅流程,同时根据差旅系统分析、优化差旅管理方案、节约大量时间和人力成本、经评估预算、每年能为该企业节约10万以上差旅费用。
差旅成本难以减少的原因?
飞巴是如何规范差旅行为使差旅成本降低的?
之所以产生这个变化其实与飞巴的合作理念密不可分的,杭州飞巴将这种理念付诸到软件当中,并产生更大的效益。
1.在线审批功能
差旅标准嵌入软件,在差旅标准的执行情况大幅好转的情况下。员工每次产生预订的时候都要进行差旅审批流程,如违反差旅政策则需写明原因。根据员工不同的级别进行审批的设置,从而使得差旅超标行为明显减少,因为遵守规则,从而使得不必要的差旅支出得到了管控。
2.因公因私的选择让出行更便捷
出差途中,打开飞巴APP,点击发票信息即可查询到税号,飞巴APP支持一站式预定,可进行因公因私的自主选择,在购买机票、火车票、用车、酒店付款的过程中,如企业支持垫付,则可选择垫付。在行程列表中,可查看未出行与历史出行的行程。
飞巴根据不同的使用角色、采用不同的技术手段、打造一个完整的差旅生态系统,全面提升中国差旅行业的竞争力。通过整合全国机票代理人及其资源,以智能TMC系统打造商旅服务标准流程与商旅供应入口。飞巴引入区块链、人工智能等技术,打造商旅云链与智能出行,利用资源与服务为TMC赋能,真正打造商旅行业新局面。提高员工工作效率、降低企业差旅成本、从而让出行更便捷。
通过飞巴商旅,企业显性成本、隐性成本全面节省,差旅费用降低30%,管理效率提升60%,出行体验提升100%
