设计公司的管理模式?

设计公司的管理模式?

前一篇小作文分析了为什么这么奇怪的蛋糕店竟然还开了很多年,以及后来又怎么弄不下去了。有朋友看了这一部分之后说,我也不想这样干,但满街都是这样的蛋糕店,怎么办?

为了简单易懂,我们还是以蛋糕店为例,给出了可以参考的办法:

这四点是递进推理逻辑关系,我们分别细说。

第一点牵涉到两个概念: 做项目和做产品。两个概念什么区别?做项目就是:客官,您想要什么?我做给您看,您是否满意?如果不满意,我们改;如果您满意了,请付钱。什么是做产品? 在这种情况下,我们认为这样的解决方法是最好的,如果恰好您也觉得这样是最好的,那么请买单。做项目,本质上是做服务,做服务有个特点:在体验这个服务之前,无法评估服务的价值;而当体验到服务价值的时候,又没有必要再买单了。所以,凡是做设计的朋友,都有被人骗方案的经历嘛,大家都懂。做设计公司,其实都算是做项目,但做项目中,也可以尽量增加做产品的因素。例如,坚持自己的设计风格或是品类,只给能够欣赏这种风格,或是需要这种品类的客人服务。当这种风格或品类固定下来,就形成了类似产品的东西,潜在客户可以通过考察之前的案例,来确定自己是否需要为同样的服务提前买单。设计公司也可以避免为客人的不停试错而不停垫付成本。

回到蛋糕店的例子,单个蛋糕本身当然是产品,客人看好了产品和价格,一手交钱一手交货这个不复杂。复杂的是甜品台,构成因素和可变因素都很多,要让用户去试错,蛋糕店买单,那不亏死才怪。所以推理下来就是形成几种固定的搭配,算好成本,给出定价,明码实价大家都好执行。对应到设计公司,那就是合同细则。合同迭代,不断精进,保障双方能够公平交易,本来就是设计公司管理的一部分。每个设计阶段应该交付什么样的内容,达到什么标准,本来就应该规定清楚,最重要的,每一各阶段验收合格及时付钱,如果因为甲方的原因产生返工,需要重新付钱。什么?甲方不答应甲方原因返工要收钱?那不是明摆着要讹人?这样的合同还签,你说怪谁呢?签了,又不能自己承担责任,那就只有用提成制的方式,把风险转移给员工,前文说的“死循环”就发作了。

第二,是很简单的逻辑推理,没什么可多说的,对应到设计公司就是:只有找到了品味对口的甲方,他才可能认可你设计的价值,并为之买单。说到这里,让我想起很久以前的一段往事:我在昆明做设计项目,开发商老板提了一个思路,我说您这样做,项目品质会很差……老板站起来一拍桌子:哪个给你说我要品质?! 显然,当时我们的确是在企图把蛋糕卖给压根就没味觉的客人,难怪那么费劲。

第三也简单,翻译成设计公司那就是: 只有好的设计师和好的项目负责人,才可能完成好的设计项目。

第四点要多说一下。我们稍微思考一下就应该明白,“桌”绝对不应该用来作为甜品台的计价单位:桌子大小可以区别很大,摆放甜品的种类也可以有很大区别,有没有酒水,到底是可乐七喜还是八二年的拉菲?设计公司常用的平米,其实几乎就是按“桌”计费。本质上讲,设计工作量的大小跟面积压根就没关系。设计一栋200平米的会所,工作量就比一栋2000平米的办公楼小? 如果有人做外立面细节设计,请问这个工作量附着在哪个投影面积上?负责项目协调的设计师,他的工作又归口到哪一处面积?其他的计量单位,更不靠谱:图纸张数?电子文件大小?……

其实产出设计成果的原材料就是设计师投入的时间,只有时间计价才可能真实反映工作量。蛋糕的直接成本来自于面粉,鸡蛋,奶油…… 每一种材料乘以重量就能加总成本。对应的,设计项目的人力成本就是加总每一个设计师的时薪*时间。设计项目成本以人力成本为主,只要人力成本算清楚了,整个项目的经营数据也就清晰了,每个项目的经营数据清晰了,整个公司的经营状况也就清晰了。

至于如何验证这些时间,如何评定时薪,这些都是下一个层级的问题,在我们的公众账号中有大量相关文章,大家可以关注后上下查看。

我们经过多年的研究,发现只有用时间,才可能把设计项目的账算清楚。而算清楚每单生意的盈亏,不正是所有生意最基本的需求吗?

Powered by www.time-cost.com