
邮件集处理和汇报工作于一身,本身就带有职场政治属性。
发送给谁?抄送给谁?谁在前,谁在后,什么时候发送?什么时候要抄送,哪些邮件要抄送,都是有讲究的,而且一定要和同事的级别联系起来。
如果发送抄送得当,能够体现你优秀的职业素养,还能得到领导的赞许。如果发送抄送不当,很可能你会得罪同事和领导。
正确地发送和抄送,代表着对下级、平级和上级的尊重。此外,正确地抄送给上级,也是在保护自己。
1. 明确发送和抄送的区别:
发送一般是直接汇报或交接工作;
抄送是在直接汇报或交接对象之外,同时也让第三者或更多的人知道,但是他们无需接手处理邮件本身的内容;
密送是在抄送的基础上,不让汇报或交接对象知道。
2. 重要邮件,一定要抄送给直属领导。
3. 抄送多个人,建议直属领导第一,直属领导的领导第二,其他部门领导第三,其余相关人等按事情相关度和部门远近排序。
4. 平级的领导或同事,最好不要发送一个人,抄送给另一个人。
5. 未经直属领导同意,不要发送给不相关的人,抄送给其他平级领导或大领导。
