在职场中,工作邮件抄送有什么讲究吗?

在职场中,工作邮件抄送有什么讲究吗?

邮件集处理和汇报工作于一身,本身就带有职场政治属性。

发送给谁?抄送给谁?谁在前,谁在后,什么时候发送?什么时候要抄送,哪些邮件要抄送,都是有讲究的,而且一定要和同事的级别联系起来。

如果发送抄送得当,能够体现你优秀的职业素养,还能得到领导的赞许。如果发送抄送不当,很可能你会得罪同事和领导。

正确地发送和抄送,代表着对下级、平级和上级的尊重。此外,正确地抄送给上级,也是在保护自己。

1. 明确发送和抄送的区别:

发送一般是直接汇报或交接工作;

抄送是在直接汇报或交接对象之外,同时也让第三者或更多的人知道,但是他们无需接手处理邮件本身的内容;

密送是在抄送的基础上,不让汇报或交接对象知道。

2. 重要邮件,一定要抄送给直属领导。

3. 抄送多个人,建议直属领导第一,直属领导的领导第二,其他部门领导第三,其余相关人等按事情相关度和部门远近排序。

4. 平级的领导或同事,最好不要发送一个人,抄送给另一个人。

5. 未经直属领导同意,不要发送给不相关的人,抄送给其他平级领导或大领导。