
关注问题两个月了,一直没能等到让自己满意的答案。
的方法看起来很好,但有缺陷。他说的“(支付宝)实际收款额”,是拿到帐金额减去出账金额,而出账金额里可不止退货款和费用哦,而是由大量的返现、退代垫运费还有退差价。如果不加以区分,得到的应收账款余额不会准确,而且他家审计好说话。
总的来说,订单状态变化快不是电商会计难以核算的根本原因,而是电商平台的产品设计就有问题。目前天猫「商家中心」和支付宝企业版能够下载的各类报表无法满足用户的核算需求,症结就在于「时点」的错误选择。
举例1,现在查子订单的sku可以用「商家中心 - 已卖出宝贝」里的“成功的订单”和“关闭的订单”,有专门的宝贝报表,可为什么要从“订单创建时间”为基点呢?上月创建订单但跨月确认收货或者退货的,按道理也应该计入当月报表啊,结果以订单创建时间为基点的现有报表还是放在上月,与上月的数据混在一起,扒出来的过程不叙述也能想到的痛苦,跟按照收款入账时点来生成的支付宝账单的对账也困难重重。
举例2,支付宝企业版的「交易管理」也是如此,特别是「卖出退款」,我们想要的是截止到某一时点累计了多少退款,而不是在某一时点还剩多少没退掉。那次早上给老板报告“截至昨日退款X元”,下午老板来电商部视察,亲自看了支付宝界面,您知道当时场面多尴尬吗?“什么意思,为什么跟早上的报告差了那么多?”我无言以对惟有泪千行。
所以只有
说到了点子上,“尤其天猫这类第三方的核算系统都很简单”,不是简单,而是磨人的小妖精。
大家看看,这就是天猫商城的“结算单”,他们自己叫“订单详情”,实际上一点儿也不详细。
光看这个,非运营人员哪里知道单品的实际售价?这80块的优惠是怎么分配的啊?现在是天猫/支付宝知道,买家知道,我这卖家反而不知道!
好嘛,转到支付宝账单看看,额~一个交易号本该对应三个子账单,可现在只有最下面的那一个259元成功订单到帐,按照会计准则,那就只能确认它的收入,然后来结转SKU对应的成本,哎?SKU在哪儿看?哦,再点开订单详情吧。
这样的动作每日重复千百次……
现在阿里的核算系统以“成交时间”为基准,也就是买家下单的时间,只能提供三个月以前的订单汇总情况表,近三个月的订单每次下载不得超过10000条。为什么?因为订单状态一直在变,它的后台需要三个月的时间来抓取、确定状态时点,所以在不同的报表里,有以不同状态时点为基准的数据,勾稽关系都不好找。况且三个月啊,黄花菜都凉了。
我就想不通了,天猫作为online商城,给入驻的商家提供个结算单很困难吗?逛过线下商场就知道怎么做了。我们在商场买东西也不是直接把钱付给营业员,而是拿着营业员填的单子去收银台付款吧(这一步跟支付宝其实异曲同工),从运营角度,线上线下有很多不同,但从财务角度,没什么两样,也就是回款时间从几分钟变成了几天,另外加大了库存账处理的难度。
其实按照买家确认收货的时点生成销售结算单就能解决“痛点”。
而且只需要抓住一点就行了,那就是【最后一步】是谁来操作以及怎么操作的:
买家下单了,两种场景:1)未付款即退单;2)付款
买家付款了,两种场景:1)还未发货,申请仅退款,卖家客服同意退款了,支付宝将钱退给买家;2)无操作,等待发货、收货
卖家发货后,三种场景:1)不满意,退货退款;2)不满意,但也不想来回折腾,退点钱吧打个折吧;3)转入下一状态
买家确认收货了,即完结时间,几种场景:1)妈蛋,刚买就大促?你赔我差价,申请仅退款;2)快递坑爹,都过期限了,自动确认收货,其实早就不想要了,退货退款;3)快递逆天,丢件了或者卖家粗心发了个空包裹,申请仅退款;4)亲自点的确认收货,又反悔了,但反正符合退货条件,退吧!5)happy ending,双方互好评。
看着很繁复的场景,实质上只有三个结算模式:销售、退货、退款。根据每种模式【最后一步】的操作设计三种凭证:
销售结算单以买家点击确认收货、支付宝付款给卖家为时点生成(建议将买家实付款与积分/红包代付款分开再合计,因为支付宝账单就是分开的)
销售退货单以卖家(客服)审核通过后,点击确认收货、支付宝付款给买家(极速退款模式下以归还淘宝垫付资金时间)为时点生成,售后退货单为对应销售结算单的红字嘛,售中退货稍微复杂点,因为货款在支付宝托管账户里一正一负抵消,并未提现在卖家账户中,除了邮费会给卖家,所以退货单应当这样设计:一栏是正数显示的含运费的订单总额,另一栏是负数显示的退款额。如果运费不退,合计数会是正数。跟支付宝也能对上。
以上两种单子要以“商品编码(SKU)”为核心,它是结转成本的关键,也是库存管理的关键。
退款单,除了退货得退款,不退货也有退款,什么返现、退差价、退运费,实际上都是销售折让,一种促销手段,格式跟销售结算单一样,金额为负数,但“商品数量”应为0。
这些都是以 完结时间 为时点,卖家只需要选定某个时间段对单据明细进行汇总,就能正确地确认收入、结转成本,摊销费用了。
@猫大叔 代表了会计的角度,我怕年底审计不过,而且退货率这东西对传统企业都不稳定的,更何况电商了。我还是认为天猫可以采用线下商场的结算方式。我家在京东也有店,他们就是给结算单,当然啦,京东平台的数据运算量肯定比不上支付宝,但也不是大的负担吧?如果支付宝电子回单能批量下载也好过现在啊!
有了这样的结算表,我按照实收款确认收入,按照SKU结转成本,按照退款单冲减收入,也没有应收账款核算的烦恼,啊啊啊,天堂啊。
另外,电商羊也肥了,一旦我党决意要在电商领域全面推广电子发票,我提出的建议而改进的结算系统可以立即为电子发票系统服务。
