盘点11款国内外顶级项目任务管理工具，含开源、免费、在线，以及介绍其适用的团队，但在此之前我们先聊聊开源这件事在小团队的一些优缺点。
开源项目所倡导的开放合作共赢。正确的方式应该是参入到开源贡献中，要么是资助，要么是贡献代码，与开源社区一起迭代项目。如果你并没有这样的资源和人力，或者说你只想白嫖，那么下面的一些优缺点可能是企业使用开源工具必须考虑的。
开源项目管理系统提供了一些显而易见的好处：
但开源项目管理系统的缺点也同样明显：
而除了开源，还有其他一些值得对比的选项，比如：公有云按年付费、私有部署按年付费、私有部署买断等。但也不排除您的需求非常特殊，市场上所有工具都无法满足，也不在乎成本，这种情况下使用开源或自研是必须的。
专门为软硬件研发团队打造的项目管理平台，在国内具有良好的口碑，曾获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分第一（36氪发布），为25人以下小团队提供免费版本。
PingCode 功能覆盖研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景。
整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，使用对象包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等（以下图为例）。
在任务管理方面具备创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级、关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。（如下图）
软件优势：
软件缺点：
国内市场占有率最高的项目管理软件之一，国内最成熟的项目任务管理工具。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研、软硬件开发等几乎包含所有类型的项目任务管理。我们通过其客户云图就可了解：
Worktile 是一个工具集合，从目标到项目，覆盖企业团队办公全流程场景。从列表到看板、从OKR到甘特图，主流工具一应俱全，能够避免使用多个工具增加成本的情况。Worktile还支持丰富的自定义功能，满足各行业团队场景的个性化工作需求。
软件优势：
软件缺点：
作为一款新兴管理工具，Notion于2016年3月才开发上市，但借力于它强大且独特的功能，很快就受到了无数用户的青睐。你能通过它来做非常多的事，任务管理只是它的核心之一，包括但不限于：日程计划、笔记、文档、知识库、待办清单、书单等等。
我总结了一下，这得归功于Notion的这三个特点：
优点：
缺点：
官网： https://www.notion.so/product
这是一个功能多合一的工作管理平台，可帮助企业在同一个平台去组织和管理工作。减少在项目管理、CRM、通信协作办公等多个应用程序之间频繁切换。它具有典型的任务管理功能，如重复性任务、子任务、截止日期和依赖项，并允许您使用列表、看板、日历和时间线视图管理任务。您可以使用投资组合视图处理多个项目，并使用工作负载视图有效分配资源。SmartTask中的团队协作功能允许您进行群聊、音频通话、视频会议，并与组织中的任何人共享文件。
优缺点：
缺点：
官网： https://www.smarttask.io/
Teambition是钉钉旗的办公套件，面对个人免费、团队收费，其功能包括“项目空间”“网盘”“待办”“文档”“日程表”等优质产品，可供所有人在日常工作和生活中使用。其任务管理功能和Worktile大体类似，只是由于定位不同，在使用上更简单。
软件优缺点：个人版本不收费；深度融合钉钉，打破信息孤岛，集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，支持不同的业务场景；
软件缺点：为了追求的“简单易用”，牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限，难以实现项目的闭环管理（缺少目标、网盘管理能力）。自定义能力不强，无法很好的满足团队的个性化需求；无法与企业微信、飞书等外部工具打通；
官网： https://www.teambition.com/
Jira 是一个问题跟踪软件，由澳大利亚公司 Atlassian 开发。它为小型、中型和大型团队提供错误跟踪、问题跟踪和项目管理功能。在2021年以前 Jira Server（本地版）在国内是比较热门的软件研发管理工具，但Atlassian 在21年停售了本地版，所以导致国内用户被迫切换其他工具或云版本，《 Jira Server 版政策解析 》。尽管如此，但它的国外任然是一款受欢迎的企业管理工具。
软件优缺点：
优点是Jira可以提供更好的工作流程可见性；以及使用时间跟踪帮助节省资源；为10人以下团队提供基础免费版本；强大的第三方集成。
缺点是国内不支持私有部署版本，只提供saas版本，但国内又不设服务器；购买成本高昂，百人左右团队动辄上百万；新人上手使用成本高，需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用；访问速度慢
官网： https://www.atlassian.com/zh/software/jira
FlowUs 你可以理解为国内版的Notion，对比 Notipn 优点是对国内用户更友好,前段时间国内有非常多的视频对其介绍。
其定位为为个人和团队打造新一代知识管理与协作平台，集文档、多维表、文件夹等功能于一体，目前产品覆盖了移动和 PC 端的全生态链条，团队和个人用户可以实现项目管理、知识库、企业网盘以及内部工作流等一站式的解决方案。
在功能细节上，笔记文档提供丰富的块类型，支持记录图文、音视频、网页内容，并支持嵌入网易云音乐、Bilibili等多平台第三方服务，多样化管理用户的数字信息;
拥有看板、画廊、表单等7种视图的多维表，在传统数据管理表格内融合了在线协作、信息管理和可视化能力，能够自由搭建个性化、轻量级的业务管理系统。
其缺点也和Notion类似，比如可能会有很多你不需要的功能导致你非常烦躁。
官网： https://flowus.cn/product
MeisterTask是一款适合敏捷看板团队的任务管理软件，可以适配更多不同工作流程的团队。操作简单，用户体验友好。团队使用可定制的看板来组织任务运行并监控项目的进度。比较良心的是它的免费版覆盖了所有主要功能，而且不限制项目成员的数量。
就免费这一条优点就能征服很多人了，所以其缺点大部分可以忽略不计算，但团队使用需要注意，它是没有国内团队的，所以无法享到产品服务，以及做本地部署，这就造成安全性和访问速度没有保障。
官网： https://www.meistertask.com/zh
ToDoList是一款小众但功能强大的开源免费任务管理软件，它可以帮助你把要做的事情一项一项地列出来，类似思维导图。
其强大之处在于可以管理多人协同工作，你可以根据具体情况设置任务的优先级别、任务完成度、任务提醒等，再复杂的工作，也能一目了然，大大提高你的工作效率。而且这款软件短小精悍，界面设计简洁直观，初级用户也能够快速上手。
其功能包括：任务树、列表视图、燃尽图、甘特图&思维导图、词云、
下载地址;下载地址：https://www.codeproject.com/Articles/5371/ToDoList-8-1-An-Effective-and-Flexible-Way-to-Keep
Casual是一个可视化项目和流程管理软件，以任务为中心的协作平台，重点在项目流程管理，它可以帮助团队计划和执行项目变为简单的工作流程。它是小型和不断发展的项目管理团队的理想工具。
Casual的特色是不以传统的项目布局视图中显示任务，而是让用户的实际视角的方式组织任务。如果您从未使用过可视化项目管理，Casual为用户提供了简单的界面和各种模块化元素帮助您入门。
Casual的一些能力：自定义创建可视化工作流程、统计报表、任务依赖性和自定义分组、分配任务和设定截止日期、可重复的任务和项目、里程碑跟踪。
纷享销客 是一个强大的CRM任务管理系统。它可以通过导入所有任务和相关数据到一个平台来简化业务流程，从而减少平台之间的来回切换，提高整体工作效率。纷享销客允许您自动执行重复性事务，并设置提醒，以免错过重要的截止日期。
通过百度指数、IDC等报告显示，纷享销客在国内CRM市场占有率多年稳居第一，同时也是增速第一的CRM厂商，连续多年登上胡润全球独角兽榜单。
同时，纷享销客的价格也是国内产品中性价比最高的几个产品之一，支持私有部署、定制化开发、SaaS等购买方案，且提供一定人数规模的免费使用。
【官网：http://0kv.cn/5x2yZV】
在本文，我们盘点了国内外大家觉得比较好用的项目进度管理软件，这些项目进度管理软件在各自的功能上都有一些不同的侧重，希望能够在一定程度上帮到大家。
延伸阅读：如何选择适合自己的项目管理工具
市场上有数千种管理工具，为团队找到最佳的项目管理工具可能是比较困难的。很多时候，团队负责人购买项目管理工具，却在几个月后才发现只有他们自己是使用工具的人。在进行管理工具之间的比较时，需要记住，有效的项目管理工具应该满足两个关键点：首先，项目管理工具应该具有项目经理所需的所有功能。其次，该工具应该是整个团队成员都愿意使用的东西。
满足这两个关键点说起来容易做起来难，因此本篇文章列举了9个关键步骤，以确保能够找到最适合团队需求的项目管理工具：
1.明确项目管理的需求
选择工具的第一步是需要识别团队当前工作方式中遇到的问题。将这些问题分类整理并以列表的形式记录下来，在之后进行分析参考。团队可能遇到的问题包括：
当对比项目管理工具的所有业务和功能时，需要进行参考分析：这个工具能解决团队遇到的这些问题吗？如果答案是否定的，那么就将该工具从待选列表中删除，防止让不重要的东西（如销售的演示、精美的界面、可有可无的功能）影响决策。同时还可以使用这个问题列表作为关键参考点，来定义团队在项目管理工具中想要的功能。将每个功能按优先级进行标记，以快速了解项目管理工具与团队的匹配程度。
2.研究适合的项目管理工具
确定团队的需求后，就可以初步选择有哪些适合的项目管理工具。以下是一些简单的方法：
首先，优先考虑团队成员的反馈，了解他们以前的喜欢使用什么工具，这样公司会更容易采用。然后将每个管理工具的功能列表和定价与团队的需求列表进行比较，需要多花一点时间寻找更适配团队的工具。比如，团队需要甘特图吗？需要看板吗？这样一步步对比所有功能，评估完待选工具之后，留下五个以内的最终选项，并让团队成员也对这几个最终选项进行投票，挑选出一个大多数人选择的项目管理工具。
3.试用项目管理工具
接下来需要团队成员测试一下这个工具，目前市面上几乎所有的项目管理工具都支持免费试用，即使不支持，许多公司也很乐意在客户提出要求时提供试用服务。首先，需要召集一些团队成员一起试用该工具，确保选择具有不同职能和工作风格的成员，这样可以提供不同的意见，防止未来遇到各种各样的问题。
如果可以的话，直接让试用团队使用一个真正的项目来测试管理工具。如果是快速体验工具的功能只花费十几分钟就能完成，但当用它来管理真正的项目工作时，就需要详细进行使用。否则将无法真正了解工具与项目管理需求相关的优点和缺点。
同时，这些公司的客户服务体验也很重要。想要推动一个新工具的使用，即使非常匹配团队，也需要付出学习和适应成本。一个好的产品提供商可以带来不一样的体验，例如可以请求销售进行产品演示，并花30分钟到1小时了解服务商自己如何使用该工具，也可以讨论团队期望的功能；您也可以向支持团队进行提问，看看他们需要多长时间才能做出回应；查看他们的帮助中心和资源，看看是否可以帮助用户快速入门；询问您的销售代表，如果需要更多服务，他们会如何进行支持。
4.收集团队成员的反馈
在完成项目管理工具的试用后，就可以收集每个成员的使用体验，参考以下几个问题进行反馈信息收集：
接下来，回到第一步中的问题列表，查看试用的工具如何解决团队的主要问题。同时也需要考虑项目管理工具如何让团队在不同部门之间进行协作，或与其他产品集成进行协作，这样才能有效提高整体工作效率。
5.评估使用工具的成本
在选择项目管理工具时，不仅需要考虑每个用户的价格，还要考虑在团队中推行该工具所需的时间。再想一想团队当前的工作流程浪费的时间、失去的机会和造成的问题。新工具如何优化这些问题？如果可以预估到这个工具长期的价值，那么这个工具就是值得选择的。
团队还应该考虑哪种付款方式是最适合的，是按月订阅，或者是按年付款？这是一项长期投资，我们应该找出公司资源的最佳利用方式。
6.获取管理层的认同
当准备实施项目管理工具时，最好得到领导层的认同与支持，因为工具会改变团队成员的日常工作流程，我们可以通过以下几种方式获得支持：
7.购买项目管理工具
一旦得到了组织团队中决策人的认可，就可以购买该工具了。由于大多数项目管理工具都是根据用户数进行购买，因此建议购买1-2个小团队，并将其作为测试，以便验证和熟悉工具之后向组织其他团队推广。
8.实施项目管理工具
这个阶段已经确定了项目管理工具，相关的研究也已经完成。但是别忘了新工具的实施计划。要改变并适应一个新的工作流程，对大多数团队来说都是比较困难的，因此需要一个尽可能顺利推行新工具的计划。可以考虑以下关键点：
一旦让每个团队成员都加入使用新工具，主要用户就必须树立一个好榜样。确保主要用户持续使用该工具，并随时回答其他成员的任何问题。
9.进行回顾
新工具在完成实施后，回顾一下整个过程会对团队很有帮助。团队在实施的哪些方面会与之前预估的有所不同？实施过程中出现的哪些问题导致过程不顺利？当在思考这些问题时，可以向工具的销售和客户成功团队直接反馈，或许他们可以说明这个工具的某些相关使用场景，来帮助我们解决问题。
同时，与团队成员定期沟通也很重要，需要了解他们如何使用项目管理工具，可以在哪些地方进行改进，以及从长远来看如何更好地实施工具。
以上就是关于在线项目管理软件的全部内容。
