说下我的建议：
1、按部门或来源先对所有文件归类，比如：项目、行政、财务、客户
2、分层：比如按业务场景——新客户、招投标项目。。。，建议三层合适
3、格式统一：特别是抬头，可以定个上传规范，比如：合同统一用——“年份 - 客户名称 - 合同类型”命名，内部文档标注版本号，定期让各部门自查归档情况，这样省时省力。
4、设置权限：哪些能查看、编辑、分享、下载
5、设置保管期限：不做这一步的话，时间久了文件越堆越多，占存储不说，合规审计也很麻烦
6、归档：年份、项目编号、客户名称、文件密级、保管年限都打标签，方便后续检索查找
顺题一下关于企业文档管理，市面也有专门的企业文档管理软件，比如JVS企业文档，主打帮助企业智能管理，省时省力，归类、存储、检索、到期管理。。。闭环
如果想了解更多，可以看下：
总之，企业档案归类管理关键是要有规矩，同时也要方便内部日常调取，满足合规检查。
