多项目同时进行如何做好进度管理?

多项目同时进行如何做好进度管理?

“多项目同时进行如何做好进度管理?确保项目的进度可以控制在一定范围内?”的确如此,项目管理会涉及很多的数据信息,如项目负责人、时间节点、任务创建者、任务协作人、详情、文件资料、状态、最新关键信息等。而且也因是单项目管理、多项目管理、软件项目管理等不同的类型而各有不同。这就需要灵活可自定义的工具,来帮我们更轻松和高效地管理项目。而 SeaTable 就是很简单易用的信息管理工具,用来做项目管理就很方便。

下面,围绕题主的主要需求,简单介绍几点:

作为在线协作表格和信息管理工具,SeaTable 的数据类型丰富实用,比如有文本、数字(多格式)、日期(多格式)、协作人、文件、图片、长文本、单选等基础类型,也有地理位置、创建者、创建时间、链接其他记录、链接公式、按钮等高级类型,这能帮我们用表格来方便地记录和管理多类型信息。同时,它还提供了丰富的扩展插件和外部应用,也支持 Python API 等功能,可以按照你的需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。用它来管理项目和专门的软件系统一样强大,但却更灵活易用。

(1)在管理项目表时,对于同一个表格内的不同子表的数据,用“链接其他记录”类型或工具栏的数据处理中的“自动添加链接”就可以方便地把不不同子表的关联数据链接起来。比如由上图可以看到,在「项目信息表」中就能链接并显示出每个项目在「项目跟进记录」表中的一个或多个跟进记录。点击单元格中的链接记录就能进去查看和编辑详情。

在链接子表数据的基础上,还可以用“链接公式”类型,仅需点选就能自动进行各种跨表计算。比如计算并显示出每个项目的最近一次跟进时间是多少、最近一次跟进人是谁等等。甚至在计算时还能添加过滤条件。

(2)如果需要关联不同表格的数据,表格的团队版也提供了“公共数据集”功能。它可以让有访问权限的表格导入由群组的表的视图发布的公共数据集,并且可以随时手动同步最新数据或开启每天自动同步。即便原表被删除或公共数据集的访问权限被删除,也不影响已导入的表格数据。这可以让业务的数据方便地流转。

(1)表格视图:可快速切换查看不同角度的项目信息。

在子表上通过增加视图并为视图设置需要的过滤、分组等条件,就可以自动筛选出不同的信息,项目管理人员可以快速地切换查看。一次创建,自动管理,可随时调整。并且单个视图也支持导出、共享、打印等操作。

(2)SeaTable 表格提供了日历、时间线甘特图、看板等丰富的插件,按需一键添加使用,设置简单,可基于不同表格视图来可视化项目信息,能满足不同项目、不同场景的的管理需求。

比如时间线,可以自动把视图表的项目信息以时间线来展示。可增加多个时间线视图。可设置显示哪些字段;可以年月天来显示;点击时间线标题可直接进去查看和编辑详情。时间线视图可下载为图片。

在管理项目时,还可以利用 SeaTable 表格的提醒规则、自动化规则、按钮、工作流等自动化功能,来快速适配业务逻辑,提高管理效率和办公自动化水平。比如在表上可以基于视图增加多个自动化规则、提醒规则。在表中可以加入“按钮”列以实现一键自动操作相应工作流程。

可以用提醒规则来对项目、任务的时间节点进行自动提醒。通知的内容可自定义+结合用{列名}引用列的值。

SeaTable 表格还提供了统计功能、内置 BI 能力的高级统计插件。其中,高级统计是以大屏仪表盘来展示的,可根据需要增加多个仪表盘。在仪表盘上可新建多个图表,位置可自由拖动。图表类型十分丰富,如数字卡片、数字趋势、透视表、热力图、地图等等,设置简单易用,仅需点选即可自动生成,能满足多种形式的可视化展示、数据分析、报表汇报。图表可导出为图片。

限于篇幅,本回答就介绍这么多,希望能给你带来一款更简单易用的协作表格和信息管理工具哦!了解更多功能及使用,还可以登录后加入咨询群。