
更新 2019-10-13
看到 @勤奋的无名 的私信,可一直在加班,今天才有时间回复。原本只想多贴一些图片,后来想想,情景变了,自己的笔记模式也变了,索性来个更新吧。
2018年到现在一直在欧洲项目现场,一个感触就是,这边到处都是方格笔记本,价格比国内便宜,回国休假时,同事还特意跟我说帮她带几个本子回来。
另一个感触就是情景变了,之前一直从事行政类工作,所以有大把时间时间思考笔记格式该怎么设计,现在常驻现场,没有条件注重形式,只能摸索新的模式。此处暂将新模式称为:元、单、贴、折。需要指出的是,虽然模式变了,但原则没有变,模式只是在依据情景做的变通。
所谓 元(Meta),就是将写笔记的基本 规则、模板 写在本子头几页。
所谓 单(List) 就是将清单列在笔记本的两端,按照我现在的习惯,我会将近一阶段的主要目标计划——购物、学习、工作……以清单的形式写在 Meta 部分之后;零星的小清单放在笔记本最后的部分,以防混淆。
Meta 和其之后的 List,就构成了总规划,乃至换新本时,随手一抄,更改需要变动的地方,保留不变的部分,时常翻阅,方能不忘初心。
剩下的就是写,把一切都写进去!你可以像下面这样很规矩地写:
左页左上角是当日 工作计划,右上角是生活和学习计划,下面是时间安排;右上页是临时遇到、想到事件,下面是复盘。面对新的一天,翻开新的一页,写上新的日期,做出新的规划,完成新的工作。
也可以不规矩地写,会议记录、翻译笔记,甚至设计 ppt 都不在话下。
所谓 贴 和 折 实际是对笔记的补充。
贴 有两层含义。一层含义是 在笔记本中粘贴补充材料,可以是收集的资料、便签……;另一层含义是 在笔记本尾部粘贴一些常用表格,如健身计划表、阅读进度表……完成一项,直接打卡,省时省力。
折,顾名思义,就是折叠笔记页,目的是告诉自己哪些是重要笔记。对重要但不需转存、整理到云笔记的笔记页,我会只折一个角;对重要但需要转存的笔记页,我会将页面对折,下班后或周末时转存整理,需要用的时候,直接调用。
虽然我工作时间不长,但是工作情景却变化了好几次,深深感觉到,只有将实体笔记与软体笔记相结合,才能让笔记成为真正的外脑。至于两种笔记如何配合,这其实是另外一个话题。
个人以为,方格笔记法的精髓不在于用不用方格笔记本,而是在于:
第一点不必多说,提倡大家用方格笔记本,除了能够方便作图、整齐书写外,更重要的是能够用线将笔记本分割成多个部分,将内容一致的信息放到一个部分内,这实际上是在归纳,是将内容“结构化”。
除了把信息放到框架内,还要利用逻辑将框架联系起来。
细读高桥政史的书,便不难发现,作者无时无刻不在强调框架和逻辑。前者自不必说,至于逻辑,作者不仅明着说,暗着也说,比如在介绍学习笔记时,他说不要马上记录,而是要想一秒钟,这一秒钟就是在给大脑建立逻辑的时间。
掌握了上述两点,结合自己的需求,实时更新、变化,就算不用方格笔记本,也能将这一方法应用到自己的笔记中。
以我自己为例,用新本时,我不是上来就写,而是先对本子进行整体划分。如果是非常厚的本子,我一般会分成资料、思考、杂项、待办等部分。每个部分各司其职。这样做不仅是比较有条理,更重要的是不会写到最后,尽管笔记很详细,可是内容本身太杂乱,到头来查找不便,甚至忘记自己记过笔记的情况出现。
这实际上就是在利用框架思想,不过是用到了整个本子上,不是仅仅在单页纸上。
涉及到专项笔记本,以日程笔记本为例,我一般会分为四大部分:目录,日程,总结,反思。然后根据笔记本的页数,估算一下每个部分分配多少页,通常是日程>总结>反思>目录。
目录部分的重要功能就是查找。方格笔记法要求每页笔记都要有题目,通过目录建立索引,这样就能减少查找的时间。
至于日程部分,顾名思义,主要是记录每日的日程、月计划、周计划,以做好规划。
这是之前的todo list
上面是标题区,这部分会写上时间
对待日程,我会使用三种符号:
后来我又对这部分的框架进行了变更:
区别在于日程的部分变成了格子,而且只画20个。这是我在使用过程中总结出来的。
而没有完成的,不做任何改动,第二天进一步规划、完成。
这样的布局不仅让我的笔记结构更清晰,也使总结区得到了扩大,更多、更便利地记录自己的思考。
其实以前我会在日程表下一页写九宫格日记,做工作总结,后来想想即使是总结也属于比较私密的信息,所以就用另一个新本专门做为日记本。
总结部分主要盛放复杂的事情,微课、书本上获得的知识。有时候,你只是需要分类,并不需要将所有东西都按上逻辑,那么就不必照搬三分法的框架,用用脑图也是不错的选择。
反思部分是针对日程区的思考总结部分设立的。如上所述,思考总结区记录的是记录一天的所得和灵感,也正因此,这一部分必定十分杂乱,那么反思部分就是我对思科总结部分进行梳理的地方。梳理次数不必多,每周一次,梳理时也不必全部照抄,挑选自己认为重要的即可。考虑到梳理总结 的篇幅,我选择酱紫操作:
一页等分成六个部分,每个部分只盛放一个主题的信息,灵感等,稍作归纳即可,以备不时之需。
BTW,不管是什么部分,书写记录的方向一定要一致。相信我,不一致的话,你会懵那啥的。
如前所述,只有结合自己的需求才能,才能最大程度发挥方格笔记法的作用。总之希望这个答案对题主有帮助。
