中小型公寓在选择公寓管理系统时，往往会优先考虑性价比、功能需求是否满足、是否安全可靠等因素。
在预算有限的情况下，尽量满足自身公寓的运营需求。
首先在价格层面，公寓管理系统的价格相对其他行业的SaaS产品，性价比要高很多。以寓小二公寓管理系统为例，150间房源，在不搭建自有公众号/小程序的前提下，每年仅需1498元；300间房源的价格为2298元（2022年价格）。
可以说价格门槛非常低，相当于1-2间房源出租佣金的费用，对中小型公寓来说负担的成本很低。
大多数公寓管理系统都可以很好地满足中小型公寓的使用需求。从模块上讲，公寓管理系统包含房源管理、财务管理、流水管理、销售管理、智能硬件管理这5大核心板块。
核心点在于，这些功能是否真正可以满足公寓运营的场景，这是在细节上需要下功夫的。以寓小二公寓管理系统为例，有些小细节功能如果不是深刻了解行业，是无法被设计出来的，比如说自定义水电附加费功能。
通过系统不仅可以给租客推送水电费账单，而且公寓可以设置水电费的构成，比如设置成：水费/电费+管理附加费。这样合理又合法，真正满足公寓在运营时需求，避免纠纷的产生。
安全性也是中小型公寓必须要考虑的因素。首先是资金安全，由于租客支付的租金、押金会经过公寓管理系统最终进入公寓账户，因此资金安全非常重要。
成熟的公寓管理系统会采用银行清结算系统，租客支付的租金会进入由公寓管理系统企业为公寓建立的账户中，再由公寓自行提现，整个过程不经过平台，不存在资金池，安全性得以保障。
另外就是数据安全了。公寓的房源、财务等核心数据都会保存在系统平台上，因此是否有完善的系统SOP维护机制就显得格外重要，优秀的公寓管理系统公司不会仅考虑产品功能，而是需要把功能和维护进行综合考虑，建立起一套体系。
中小型公寓要不要使用公寓管理系统，答案是必然的。对于租客不仅可以更友好的提供了在线签约、交租服务，对房东来说公寓数字化管理效率大大提升。
