
首先,你得知道Excel透视表都包含哪些内容和模块,一般来说,Excel数据透视表主要包含四大模块:
这篇先来说第一部分——基本操作。
下面的内容以一份销售数据汇总表为例,文末放了数据源,大家领取打开Excel跟着练。
快速制作一个Excel透视表其实很简单,只需要4步:
一个符合标准的源数据应具备以下 4 个特点:
规范好数据源之后,下一步就是创建数据透视表了,很简单:
完成上一步之后,数据透视表就已经初步创建好了,如下图所示,下一步就需要设置透视表字段了。
可以先了解一下字段设置页面的几个元素:
数据透视表的一个核心操作是「拖拽」,不需要输入公式、插入行和列等操作,非常方便。
还是以上面的销售数据报表为例,按照自己的需求直接拖动相关字段至【筛选】、【行】、【列】、【值】这几个区域。
到这一步,你已经完成了一份最基础的Excel数据透视表。
将上面的数据透视表分享给大家,有需要的可以下载下来跟着练,也可以当做模板直接使用。
第一步:点击https://www.jiandaoyun.com注册登陆。(一定要先注册,负责无法下载)
第二步:登录后返回此页面点击https://t6ixa9nyl6.jiandaoyun.com/sharedoc/即可下载。
虽然Excel透视表的制作方法看上去只有五步,实际操作还是有点复杂的,也可以选择通过将excel导入进仪表盘实现透视表的制作:
将Exce中统计好的数据导入进仪表盘内。
在仪表盘中添加「数据组件-统计表」,选择需要统计的数据源表单。
选择完数据源后,在右侧面板中选择图表类型为「透视表」。
从字段区域选择需要汇总统计的字段拖动到维度区域,即根据什么进行汇总。行/列维度可以都设置,也可以只设置其中一个。
几步简单的拖拽,一个透视表就完成了,根据指标和维度,设置不同的汇总统计方式,可以得到不同的汇总结果:
以上。
