公务用车管理规定
一、目的
为加强公司车辆管理、节约公务车费开支，特制定本规定。
二、用车范围
1．公司车辆主要由人力行政部统一调配使用，一般由采购及外出办事使用，无外出采购任务时，其余部门可上报人力行政部，由人力行政部调配使用公司车辆。
2．凡因公外出距离较远或时间紧急的情况可以申请用车。
三、车辆管理
1．严禁无证驾驶公司车辆，违者将给予开除处分。
2．公务车辆实行统一管理，公司公务车辆的使用由人力行政部统一调度。
3．调派车辆兰州市以外地区办事的，必须经公司总经理批准方可使用。
4．各部门因工作需要使用公务用车时，申请用车人员需要填写《用车申请单》，经部门负责人审批后，将《用车申请单》交给人力行政部审批，人力行政部审批《用车申请单》后，对公务车辆进行统一调度。
5．公务车辆不使用时一律停放在指定的停车位，不得乱停乱放。
6．公务用车只能在公司指定的加油站使用加油卡加油，严禁现金加油。
7．人力行政部负责加油卡的保管，用车申请的审批，油卡使用登记监管等工作，并负责每周对公务用车的油耗数、公里数及油卡余额进行统计、核对。
车辆的年审、保养、维护等工作统一由人力行政部安排办理，按保养、维修时间将填写好的《车辆维修（护）审批表》
8．报公司领导审批。
四、乘坐出租车、公交车
1．因公外出公司无法派车时，办事人员需乘坐公交车。
2．项目服务中心出纳携带 1 万元以上现金去银行存款，不得乘坐公交车辆，必须乘坐公司车辆或乘坐出租车辆前往银行。
3．凡员工因工作替岗至夜间公交车已停驶的情况，经部门经理批准后乘坐出租车辆可给予费用的报销。
五、申请手续
1．如员工因公事紧急必须乘坐出租车辆的，需先在《用车申请单》上进行登记报上级经理批准后，方可乘坐出租车辆办理相关事宜。
2．各部门/项目经理因公事紧急须乘坐出租车的，在《用车申请单》上进行登记后，乘坐出租车辆办理相关事宜。
凡无部门经理审批的《用车申请单》，一律不予报销。
六、费用报销/统计
公务用车人员需及时将《用车申请单》与车票交于文员，文员将当月公务车费进行统计，车票附《费用报销单》后进行费用报销。
